Como aumentei minha produtividade eliminando distrações
(ou: Como deixei de me preocupar e deixei de assinar muitos feeds)
Não, ainda não sou uma pessoa super-mega-produtiva, mas aqui está como consegui aumentar minha produtividade usando alguns truques (e o incrível sistema operacional que é o Mac OS X em conjunto com ótimas aplicações):
- Não verifique seu e-mail mais de quatro vezes ao dia: se você está esperando algum e-mail importante, peça para quem for enviá-lo que te avise quando isso acontecer, usando, por exemplo, uma SMS;
- Não verifique seu e-mail se você sabe que não estará apto a agir sobre alguma mensagem imediatamente: por exemplo, verificar seu e-mail de trabalho no final da tarde de Sexta – deixe para fazer isso na Segunda;
- Livre-se dos feeds que você assina: você não vai realmente sentir falta deles sem ficar um tempo longe. Se, após alguns dias, você sentir muita falta de ler um deles, assine-o novamente, mas não verifique seus feeds mais do que uma vez ao dia. Essa é uma excelente técnica para descobrir o que é realmente importante dentre tudo que você consome;
- Deixe que as pessoas sejam seu filtro: acredite em mim, se algo é realmente importante (ou banal, mas “quente”), vai chegar a você. Você não precisa ficar garimpando. O recurso de “shared items” do Google Reader é excelente nesse ponto – estou à caminho de usar apenas ele, me livrando de todos os feeds que assino (são por volta de oito hoje). Quando realmente precisar encontrar algo, o Google é seu amigo;
- Desabilite notificações desnecessárias: como muitas do Growl ou os “contadores vermelhos” nos ícones de aplicações na Dock do OS X – mantenha apenas as que você realmente precisa (por exemplo, eu mantenho as notificações do Propane, já que é importante saber o que meus colegas de trabalho dizem no Campfire);
- Não use um monitor muito grande: isso pode parecer estranho, mas pesquisas mostram que, após aproximadamente 26 polegadas, o tamanho do monitor diminui a produtividade. É óbvio: muitas coisas no seu campo visual vão lhe distrair. Use o Spaces e divida as telas de acordo com a tarefa (uma para programação, uma para navegação na internet etc);
- Aumente o espaço livre na sua tela eliminando itens do seu Desktop: configura o Finder para não exibir discos rígidos (eu deixo apenas discos ópticos e dispositivos removíveis). Elimine da Dock as aplicações que você não usa muito frequentemente. Use o QuickSilver ou algo similar para acessar as aplicações e arquivos que você não usa frequentemente, apenas não deixe que eles se empilhem na Dock e no Desktop;
- Elimine da Menu Bar os itens que você não precisa, como o ícone de status do Bluetooth, o indicador AM/PM se você usa o formato americano (é fácil saber isso olhando pela janela), o ícone do Time Machine etc;
- Use o Adium e configure-o para que fique oculto a menos que seja a aplicação ativa (veja aqui: ativo, inativo, configurações 1, configurações 2);
- Use o Fluid para criar SSBs para as aplicações web que você precisa para trabalhar: o motivo para isso é evitar ter um browser repleto de abas abertas te distraindo enquanto você usa uma aplicação para trabalhar. Com as aplicações Fluid você pode focar apenas na tarefa à mão;
- Use o Tags para facilitar o processo de organização e busca de arquivos.
É difícil tomar algumas dessas ações, como se livrar dos feeds que você assina – especialmente porque o número de feeds assinados geralmente é motivo de “disputazinhas” entre nerds/geeks. É estupidez pura, como competir para ver quem dorme menos e fica acordado programando por mais tempo.
De qualquer modo, dê uma chance. Após algum tempo (eu recomendo tentar por, pelo menos, dez dias), você vai sentir falta das coisas que realmente precisa e pode tê-las novamente assim que quiser.
Update: Como bem notado pelo ArthurGeek, a imagem de configuração do Adium para que a lista de contatos se esconda automaticamente estava errada (a que eu chamei de “configuração 2″). Arrumei o link e deixo aqui também: http://yfrog.com/avpicture12xp.
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Também em inglês.
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