Keep Learning Conhecimento nunca é o bastante

Como aumentei minha produtividade eliminando distrações

(ou: Como deixei de me preocupar e deixei de assinar muitos feeds)

Não, ainda não sou uma pessoa super-mega-produtiva, mas aqui está como consegui aumentar minha produtividade usando alguns truques (e o incrível sistema operacional que é o Mac OS X em conjunto com ótimas aplicações):

• Não verifique seu e-mail mais de quatro vezes ao dia: se você está esperando algum e-mail importante, peça para quem for enviá-lo que te avise quando isso acontecer, usando, por exemplo, uma SMS;
• Não verifique seu e-mail se você sabe que não estará apto a agir sobre alguma mensagem imediatamente: por exemplo, verificar seu e-mail de trabalho no final da tarde de Sexta – deixe para fazer isso na Segunda;
• Livre-se dos feeds que você assina: você não vai realmente sentir falta deles sem ficar um tempo longe. Se, após alguns dias, você sentir muita falta de ler um deles, assine-o novamente, mas não verifique seus feeds mais do que uma vez ao dia. Essa é uma excelente técnica para descobrir o que é realmente importante dentre tudo que você consome;
• Deixe que as pessoas sejam seu filtro: acredite em mim, se algo é realmente importante (ou banal, mas “quente”), vai chegar a você. Você não precisa ficar garimpando. O recurso de “shared items” do Google Reader é excelente nesse ponto – estou à caminho de usar apenas ele, me livrando de todos os feeds que assino (são por volta de oito hoje). Quando realmente precisar encontrar algo, o Google é seu amigo;
• Desabilite notificações desnecessárias: como muitas do Growl ou os “contadores vermelhos” nos ícones de aplicações na Dock do OS X – mantenha apenas as que você realmente precisa (por exemplo, eu mantenho as notificações do Propane, já que é importante saber o que meus colegas de trabalho dizem no Campfire);
• Não use um monitor muito grande: isso pode parecer estranho, mas pesquisas mostram que, após aproximadamente 26 polegadas, o tamanho do monitor diminui a produtividade. É óbvio: muitas coisas no seu campo visual vão lhe distrair. Use o Spaces e divida as telas de acordo com a tarefa (uma para programação, uma para navegação na internet etc);
• Aumente o espaço livre na sua tela eliminando itens do seu Desktop: configura o Finder para não exibir discos rígidos (eu deixo apenas discos ópticos e dispositivos removíveis). Elimine da Dock as aplicações que você não usa muito frequentemente. Use o QuickSilver ou algo similar para acessar as aplicações e arquivos que você não usa frequentemente, apenas não deixe que eles se empilhem na Dock e no Desktop;
• Elimine da Menu Bar os itens que você não precisa, como o ícone de status do Bluetooth, o indicador AM/PM se você usa o formato americano (é fácil saber isso olhando pela janela), o ícone do Time Machine etc;
• Use o Adium e configure-o para que fique oculto a menos que seja a aplicação ativa (veja aqui: ativo, inativo, configurações 1, configurações 2);
• Use o Fluid para criar SSBs para as aplicações web que você precisa para trabalhar: o motivo para isso é evitar ter um browser repleto de abas abertas te distraindo enquanto você usa uma aplicação para trabalhar. Com as aplicações Fluid você pode focar apenas na tarefa à mão;
• Use o Tags para facilitar o processo de organização e busca de arquivos.

É difícil tomar algumas dessas ações, como se livrar dos feeds que você assina – especialmente porque o número de feeds assinados geralmente é motivo de “disputazinhas” entre nerds/geeks. É estupidez pura, como competir para ver quem dorme menos e fica acordado programando por mais tempo.

De qualquer modo, dê uma chance. Após algum tempo (eu recomendo tentar por, pelo menos, dez dias), você vai sentir falta das coisas que realmente precisa e pode tê-las novamente assim que quiser.

Update: Como bem notado pelo ArthurGeek, a imagem de configuração do Adium para que a lista de contatos se esconda automaticamente estava errada (a que eu chamei de “configuração 2”). Arrumei o link e deixo aqui também: http://yfrog.com/avpicture12xp.

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Também em inglês.

Você esqueceu de colocar uma que é muito importante: trabalhe em um ambiente calmo, sem muito barulho, evitando interrupções.

Não consigo ficar mais que 5 minutos concentrado com o povo falando alto pra cacete por aqui! 🙁

@Nando:

As interrupções matam qualquer processo produtivo mesmo – já sabemos que, após sermos interrompidos, levamos muito tempo para voltar ao contexto em que estávamos. Como estou trabalhando de casa, isso deixou de ser um problema muito relevante, creio ser por isso que nem mencionei esse fator.

Quanto ao baulho, aí acho que varia de pessoa para pessoa: a mim nunca atrapalhou muito, desde que, como dito acima, não seja um barulho que interrompa a atividade. Mas, realmente, muita gente não gosta.

Verificar o email 4 vezes ao dia pra mim é insanamente pouco. Confesso que sou email addicted, e pra piorar ainda uso o Gpush (notificações Push do Gmail no iPhone).

Mas eliminar distrações do Dock, do Menu bar e do Desktop é mara. No meu setup aqui em casa eu uso Mac + Monitor 22″. No monitor eu trabalho normalmente, usando um Space pra cada função (browser, TextMate, Terminal, Messenger, iTunes + torrents, Photoshop). E na tela do Mac, nada, só um wallpaper bonito e widgets do GeekTool. GeekTool é mara.

Bah curti o adium daquela maneira, como faz isso? uma das figuras não está abrindo…

@Daniel:

O ImageShack me sacaneou, mas já subi uma nova imagem – http://yfrog.com/e3picture2fuap

Bacana esse post. E eu ainda acrescentaria a lista de apps que ajudam a acabar com as distrações o Think (http://freeverse.com/apps/app/?id=7013), que escurece todo o resto da tela, deixando uma app só no foco.

O Think é excelente mesmo! Tava esquecido nas minhas apps aqui.

Ótima dica, Weldys. 🙂

Æ!!

Eu assino muitos feeds! Mas grande maioria deles fazem poucos posts e acho que vale muito a pena acompanhar.

Olho meus feeds uma vez por dia e acho isso produtivo.
Outra coisa que fiz para deixar minha leitura de feeds produtiva é ver apenas os títulos dos posts em lista, assim posso ver facilmente pelo título se isso vai me interessar ou não, e se não interessar um mark all as read é rápido e indolor 🙂

Eu uso sempre 4 áreas de trabalho e cada uma tem a sua finalidade, mas no meu caso eu ando entre elas todo o tempo, para ver navegador, terminal, editor e IM.

Pretendo postar como é o meu ambiente em breve. 🙂

Há braços

Boa dica de eliminar alguns feeds. Já vou eliminar o seu. Brincadeira!
Depois eu coloco aqui uma técnica que o pessoal do meu trabalho usa para evitar distracoes. Agora estou no trânsito da Marginal Pinheiros.

@Prodis: eu tava esperando alguém falar isso hehehehe.

Tem um pessoal do meu trabalho que usa uma técnica chamada de “Pomodoro”, que consiste em trabalhar inenterruptamente durante 25 minutos.
Toda e qualquer distração é proibida durante esse tempo, para manter o foco somente na tarefa em questão.
Tem uma apresentação explicando os detalhes de como funciona essa técnica (vídeo “Hoje é dia de pomodoro”):
http://vimeo.com/channels/locaweb

[…] Como aumentei minha produtividade eliminando distrações – Lucas Húngaro (Keep Learning); […]